Google posa a disposició dels usuaris eines de comunicació i de col·laboració senzilles i eficaces –aplicacions–, anomenades Google Apps. En aquest sentit, l’aplicació Google Docs permet crear i compartir documents de text, fulls de càlcul, presentacions, dibuixos i formularis de manera individual o col·lectiva des d’un entorn web de manera molt estable comparat amb Microsoft Office365.
En aquest context, s’ha treballat amb Google Docs per a documents de text amb la finalitat de desenvolupar les habilitats de treball col·laboratiu amb els estudiants, a l’hora que s’aportava informació al conjunt de la classe.
Entre les principals virtuts de Google Docs, cal destacar: 1) Gratuïtat: l’aplicació no requereix el pagament de llicències per a ús, ja que és totalment gratuïta. Tampoc no cal instal·lació prèvia de programari. 2) Usabilitat: la seva interfície d’ús és molt evident i no implica cap esforç quant a corba d’aprenentatge. 3) Edició: l’edició és molt semblant als tradicionals programes ofimàtics amb què estem familiaritzats. L’edició multiusuari permet que diversos usuaris que comparteixen un document editin alhora un mateix text. 4) Treball col·laboratiu: Google Docs és un entorn de treball dissenyat per permetre la col·laboració podent treballar de manera conjunta amb altres usuaris en un mateix document i definir quins privilegis tindrà cadascun. 5) Control de canvis: permet igualment configurar els fitxers perquè se’ns informi com a professors quan un estudiant ha realitzat algun canvi. 6) Comunicació: integra diferents maneres d’estar en contacte, ja que tots els participants poden comunicar-se de forma sincrònica mitjançant una línia de xat o de forma asincrònica mitjançant debats o l’historial de registre de les modificacions.
Amb aquestes característiques es va crear un llibre electrònic del conjunt d’aportacions del treball col·laboratiu dels estudiants. Aquest llibre de les famílies botàniques que es treballen en modalitat aula inversa, es va imprimir i està físicament a la biblioteca de la Facultat de Farmàcia a més d’estar disponible en format PDF al Dipòsit Digital de la UB on hi consten tots els estudiants com a autors.
Sway és una aplicació gratuïta de Microsoft Office365 que serveix per crear presentacions molt visuals de manera alternativa al clàssic Powerpoint. Amb Sway es poden fer presentacions senzilles, ràpides i intuïtives, per tal de motivar a l’estudiant en la manera en què se li ofereix la informació i els coneixements que ha de retenir. Tothom a la UB -estudiants i professorat- té un compte d’Office365 i, per tant, pot accedir fàcilment a aquesta eina.